Головне управління персоналу Генерального штабу Збройних Сил України надало відповіді на низку актуальних запитань.

Відповідна інформація міститься у листі Генштабу ЗСУ від 27 вересня 2017 р. № 321/5989, який було опубліковано у березні поточного року.

Чи дійсно призовники та військовозобов’язані, з якими укладено договір цивільно-правового характеру, не підлягають військовому обліку в роботодавця?

Військовий облік громадян, з якими укладено договір цивільно-правового характеру, не ведеться.

Чи дійсно фізичні особи – підприємці не ведуть військовий облік?

Ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних за місцем роботи визначено на усіх підприємствах, незалежно від їх підпорядкування та форми власності.

Чи дійсно відповідальна особа тільки веде військовий облік, а підписує документи, зокрема, ті, що передбачені Порядком організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 7 грудня 2016 р. № 921 (далі — Порядок № 921), все одно керівник? Чи є можливим підписання зазначених документів особою, відповідальною за ведення військового обліку (а не керівником)?

На виконання вимог Порядку № 921 інформування військових комісаріатів здійснюється за підписом керівника.

Державні органи, підприємства, установи та організації зобов’язані в 7-денний строк інформувати відповідні районні (міські) військкомати про призначення, переміщення та звільнення осіб, відповідальних за ведення військового обліку. Чи дійсно затвердженої форми такого інформування немає? Чи можна інформувати військкомат у довільній формі? Чи є допустимим надіслати виписку з відповідного наказу?

Форма інформування відповідних районних (міських) військових комісаріатів державними органами, підприємствами, установами та організаціями про призначення, переміщення і звільнення осіб, відповідальних за ведення військового обліку, не встановлена і може мати довільну форму, у т. ч. витяг з наказу.

Чи слід роботодавцю зробити копії військово-облікових документів та підшити їх в особову справу новоприйнятого співробітника?

Обов’язкова наявність у особовій справі копії військового квитка для військовозобов’язаних та призовників передбачена Порядком ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженим наказом Національного агентства України з питань державної служби від 22 березня 2016 р. № 64.

Якщо останній день подання повідомлення про призовників та військовозобов’язаних, прийнятих на роботу або звільнених з роботи, припадає на вихідний чи святковий день, то слід направляти повідомлення заздалегідь? Немає необхідності надсилати таку інформацію з повідомленням про вручення?

Строк відправки повідомлень не має перевищувати визначений семиденний термін. Відправка листів щодо питань військового обліку з повідомленням про вручення не визначається чинним законодавством.

Інспектор з кадрів, відповідальний за військовий облік М.В. Бабенкова